Alles over het boeken van een artiest

In drie stappen leg je je artiest, band of DJ vast:

• ✦Aanvraag: je vraagt via de website of telefonisch een vrijblijvende offerte aan met je datum, locatie en het soort feest of event.
• ✦Voorstel: je ontvangt persoonlijk een passend voorstel met prijs en beschikbaarheid, geen automatisch gegenereerde offerte maar advies van iemand die de artiesten, bands en DJ’s echt kent.
• ✦Bevestiging: klopt het voorstel? Dan leg je alles vast met een schriftelijke bevestiging en maakt J-Music namens jou de afspraken en het contract met de artiest.

Vragen tussendoor? Je hebt bij J-Music altijd één vast aanspreekpunt, rechtstreeks bereikbaar.

Boeken via J-Music levert je meer op dan alleen het gemak van één aanvraag:

• ✦Altijd de beste prijs: J-Music houdt de markt en de prijsontwikkeling van artiesten, bands en DJ’s continu in de gaten en legt acts regelmatig vroegtijdig vast, vaak nog voordat een artiest de eigen prijs verhoogt. Dat scheelt je in veel gevallen flink in de kosten ten opzichte van een latere, rechtstreekse aanvraag.
• ✦Zekerheid vooraf: J-Music maakt heldere afspraken en een contract met de artiest, band of DJ, zodat je gegarandeerd bent van een optreden op de afgesproken datum en tijd.
• ✦Een vangnet bij uitval: mocht een act toch onverhoopt uitvallen, dan regelt J-Music vanuit het eigen netwerk een passend alternatief.
• ✦Rechtstreeks contact: je hebt één vast aanspreekpunt voor al je vragen, van eerste offerte tot en met de avond zelf.

De prijs hangt af van de artiest, band of DJ, de speelduur en de dag van je feest of event. Bij elke act op de website vind je een richtprijs vanaf, zo weet je meteen waar je aan toe bent.

Omdat J-Music artiesten vaak vroeg vastlegt, voordat een prijsverhoging wordt doorgevoerd, profiteer je regelmatig van een scherpere prijs dan wanneer je later rechtstreeks zou boeken. Wil je een compleet voorstel op maat, inclusief techniek of een volledig programma? Vraag dan direct naar beschikbaarheid en prijs via je aanvraag, je krijgt altijd persoonlijk antwoord.

Naast de gage van de artiest, band of DJ kunnen er extra kosten bijkomen, denk aan:

• ✦ Geluid, licht en podium
• ✦ Reiskosten
• ✦ Extra productie-uren buiten de afgesproken speelduur
• ✦ De rider (hieronder lees je hier meer over)
• ✦ De Buma/Stemra afdracht (hieronder lees je hier meer over)

Deze kosten staan altijd vooraf duidelijk en compleet in je offerte, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan.

Boek je bijvoorbeeld een band zoals THE NIGHT FLIGHT in combinatie met de techniek van J-Music? Dan bouwt dezelfde vaste technische leverancier de bandtechniek op en levert die meteen de rest van de technische productie. Dat bespaart je flink op personeel en transportkosten, omdat je met één partij werkt in plaats van twee aparte technische crews.

Twijfel je over een onderdeel van de offerte? J-Music licht het je graag persoonlijk toe.

Een rider is de technische en hospitality wensenlijst van een artiest, band of DJ. Denk aan:

• ✦ Het benodigde podium
• ✦ Geluid en licht
• ✦ Stroom
• ✦ Een kleedkamer
• ✦ Eten en drinken tijdens het optreden

Je ontvangt de rider bij je offerte, zodat je vooraf precies weet wat er geregeld moet worden en door wie. Sommige onderdelen van de rider vallen buiten de gage en tellen mee als extra kosten. J-Music geeft dit altijd duidelijk aan en denkt met je mee over de praktische invulling, zodat je niet zelf hoeft uit te zoeken wat wel en niet nodig is.

J-Music kan de Buma-afhandeling voor je verzorgen. We bekijken vooraf wat voor jouw evenement nodig is en nemen de eventuele kosten duidelijk op in je offerte. BumaStemra regelt de vergoeding voor de makers van de muziek; die staat los van de gage van de artiest.

Buma is niet bij ieder feest van toepassing. Voor een feest zonder entreegeld in familie- of vriendenkring kan een uitzondering gelden, bijvoorbeeld bij een verjaardag of bruiloft. Daarbij moeten alle gasten ook onderling een familie-, vriendschappelijke of vergelijkbare band hebben. Een bedrijfsfeest valt niet onder deze uitzondering, ook niet als het alleen voor genodigden is.

Bij evenementen met kaartverkoop, meerdere optredens of bestaande muzieklicenties bekijken we welke regeling past. Een licentie van de locatie dekt jouw evenement niet automatisch. We stemmen met je af welke opgave en afdracht wij verzorgen en of er nog iets aanvullends nodig is. Zo weet je vooraf wat wij regelen en welke kosten daarbij horen. De vermelde artiestenprijzen zijn exclusief btw en eventuele Buma-muziekrechten, tenzij anders vermeld.

Meer informatie bij BumaStemra↗

Na je definitieve boeking ontvang je een schriftelijke bevestiging met de betalingsafspraken. Meestal betaal je in twee delen:

• ✦ Een aanbetaling, kort na de boeking
• ✦ Het resterende bedrag, voorafgaand aan je feest of event

De exacte termijnen en voorwaarden staan in je offerte en de algemene voorwaarden, zo weet je vooraf precies waar je aan toe bent en kom je nooit voor verrassingen te staan.

Ja, je kan een artiest, band of DJ eerst vrijblijvend optioneren. Zo houd je de datum tijdelijk vast zonder verplichtingen, terwijl je zelf nog de tijd neemt om te beslissen of met andere partijen bij je feest of event af te stemmen.

Is er een tweede aanvraag voor dezelfde datum? Dan laat J-Music dit persoonlijk en op tijd weten, zodat je alsnog rustig kan beslissen.

Ja, dat kan. Voor evenementen bestaat er een speciale evenementenverzekering, zoals de CLC-VECTA evenementenverzekering, die dekking kan bieden bij bijvoorbeeld:

• ✦ Annulering van je feest of event
• ✦ Schade aan locatie, techniek of decor
• ✦ Aansprakelijkheid

J-Music adviseert je dit zelf tijdig te regelen bij een verzekeraar, zeker bij een feest of event met een grotere investering. Neem gerust contact op, dan denken we vanuit onze ervaring met je mee over wat voor jouw situatie verstandig is.

J-Music werkt met een breed netwerk aan artiesten, bands en DJ’s en zoekt bij uitval altijd naar een passend alternatief. Dat is ook precies waarom je via J-Music boekt in plaats van rechtstreeks: doordat er een contract en duidelijke afspraken met de artiest liggen, sta je nooit alleen als er onverhoopt iets misgaat.

In drukke maanden is een vervangende act soms lastiger te garanderen. Om jezelf hiertegen extra in te dekken, is een evenementenverzekering met dekking voor het uitvallen van een artiest een verstandige aanvulling.

Annuleren of wijzigen kan, hier gelden wel annuleringsvoorwaarden die oplopen naarmate je feest of event dichterbij komt. De exacte voorwaarden staan in je offerte en de algemene voorwaarden.

Neem bij twijfel altijd rechtstreeks contact op, J-Music denkt persoonlijk met je mee naar een oplossing die het beste bij jouw situatie past.

Dat verschilt per artiest, band of DJ en staat overzichtelijk beschreven in de rider. Denk aan:

• ✦ Een geschikte plek voor het podium
• ✦ Voldoende stroom
• ✦ Geluid en licht

Past jouw locatie niet helemaal bij de rider? J-Music denkt vanuit ervaring mee over een passende oplossing, zodat het optreden ook op een bijzondere of kleinere locatie tot zijn recht komt.

Voor de meeste artiesten en bands is een kleedkamer sterk aan te raden, met:

• ✦ Een deur die op slot kan
• ✦ Een tafel en stoelen
• ✦ Een spiegel

Voor een DJ is dit meestal niet nodig. In de rider van de artiest of band lees je precies wat er wordt gevraagd. Twijfel je of jouw locatie hieraan voldoet? J-Music denkt graag mee naar een oplossing.

Ja, bij veel artiesten, bands en DJ’s is er ruimte om wensen door te geven, denk aan repertoire dat past bij je gasten of specifieke nummers voor een bijzonder moment tijdens de avond.

Geef je wensen door bij je aanvraag, dan bespreekt J-Music dit rechtstreeks met de artiest, band of DJ en koppelt persoonlijk aan je terug wat er mogelijk is.

De speelduur verschilt per act en staat vermeld bij elke artiest, band of DJ op de website, denk aan:

• ✦ Twee keer 60 minuten
• ✦ Eén keer 90 minuten

Wil je een langere avond of een compleet programma met meerdere acts? J-Music stelt dit graag samen met jou op maat samen, inclusief de overgangen tussen de optredens.

Hoe eerder je boekt, hoe groter de kans dat je eerste keuze nog beschikbaar is, zeker in populaire maanden zoals mei, juni, september en december. Vroeg boeken heeft nog een voordeel: J-Music legt artiesten regelmatig vast voordat een prijsverhoging ingaat, wat in veel gevallen ook nog eens in je portemonnee te merken is.

Vraag daarom zo vroeg mogelijk een offerte aan, ook als je datum nog niet helemaal vaststaat.

Ja, ook op korte termijn helpt J-Music je graag persoonlijk verder. Neem telefonisch contact op via +31 (0)20 324 21 34, dan kijken we direct en rechtstreeks wat er nog mogelijk is voor jouw datum.

J-Music werkt met een breed aanbod, van bekende artiesten en bands tot budgetvriendelijke acts die passen bij een kleiner budget.

Geef bij je aanvraag aan wat je zoekt en wat je te besteden hebt, dan denkt J-Music vanuit ervaring mee naar de beste match voor jouw feest of event.

Ja, naast het boeken van artiesten, bands en DJ’s regelt J-Music ook de complete organisatie van je feest of event, van locatie tot technische productie en een compleet programma.

Voor technische productie werkt J-Music met een vaste leverancier die alles kan verzorgen:

• ✦ Geluid en licht
• ✦ Podium
• ✦ Volledige technische productie voor grotere feesten en events

Dezelfde leverancier werkt onder andere ook voor Roxy Dekker, Bankzitters, Russo en grote festivals en events. Je kan je complete technische productie dus met een gerust hart bij J-Music onderbrengen.

Je hebt daarbij steeds hetzelfde vaste aanspreekpunt, zodat je niet met meerdere partijen hoeft te schakelen. Bekijk de mogelijkheden bij Diensten of vraag ernaar bij je aanvraag.

Waarschijnlijk wel. Het netwerk van J-Music is groter dan de artiesten die op de website staan.

Neem rechtstreeks contact op met de naam van de artiest, band of DJ die je zoekt, dan laat J-Music je persoonlijk weten wat de mogelijkheden en de prijs zijn.