Een personeelsfeest waar iedereen bij wil zijn

Begin met je team: hoeveel collega’s nodig je uit, wat wil je vieren en welke periode komt uit? Een globale budgetindicatie helpt om gericht te kiezen. J-Music denkt vervolgens mee over de locatie, het programma en de organisatie. Een compleet idee of een vast thema is vooraf niet nodig.

Dat bepaal je samen met ons. We kunnen de artiestenboekingen verzorgen, maar ook locatie, catering, aankleding, techniek en begeleiding regelen. De commissie blijft betrokken bij de keuzes die voor jullie belangrijk zijn. We spreken één contactpersoon en een duidelijke taakverdeling af, zodat niemand hetzelfde werk twee keer doet.

We kijken verder dan één muziekstijl. Een allround DJ of veelzijdige liveband kan herkenbare nummers uit verschillende periodes combineren. Daarnaast plannen we momenten om te eten en bij te praten. Zo draait het feest niet alleen om de dansvloer en kunnen collega’s op hun eigen manier deelnemen.

Een bedrag per medewerker is een goed begin, maar zegt nog niet wat er mogelijk is. De locatie, catering en productie wegen ook mee in het totaal. Geef aan hoeveel gasten je verwacht en welke onderdelen belangrijk zijn. Wij werken daarmee een voorstel uit en maken de verdeling van het budget inzichtelijk.

Dat kan als de ruimte geschikt gemaakt kan worden voor het programma en het aantal gasten. We kijken naar inrichting, stroom, geluid, catering en de toegang voor leveranciers. Ook is belangrijk wanneer medewerkers de ruimte vrijmaken. Die opbouwtijd voorkomt dat de voorbereiding botst met de dagelijkse werkzaamheden.

Ja, we kunnen de beschikbaarheid van jouw voorkeursartiest controleren en passende alternatieven voorstellen. Met de locatie bespreken we een discrete aankomst en eventuele soundcheck. Het optreden plannen we op een moment dat de collega’s aanwezig zijn. Hoe geheim de voorbereiding kan blijven, hangt af van de act en locatie.

Natuurlijk. We passen dan de tijden en het programma aan op een familiedag of familiefeest. Denk aan kinderentertainment overdag en muziek waar volwassenen ook van genieten. Geef de leeftijden en het verwachte aantal kinderen door. Eventuele begeleiding of opvang bespreken we apart; een kindershow is geen kinderopvang.

Geef de werktijden en verwachte aankomst per groep aan ons door. Dan kunnen we het hoofdoptreden, eten en gezamenlijke momenten zo gunstig mogelijk plannen. Soms past een langer programma of een keuze uit meerdere momenten beter. We bespreken wat praktisch haalbaar is voor jullie team en budget.

We plannen daarvoor een herkenbaar moment, bijvoorbeeld voor het diner of vóór de feestavond. Vooraf spreken we af wie het woord neemt, hoe lang het onderdeel duurt en of er beeld of muziek nodig is. Artiesten en technici krijgen deze informatie mee, zodat de aandacht bij de collega’s ligt.

Ja. Ook als de feestcommissie de rest zelf regelt, verzorgt J-Music graag het entertainment. Je kunt kiezen uit artiesten, bands, DJ’s en Acts & Shows of meerdere optredens combineren. We bespreken de muziekvoorkeuren, het budget en de locatie, en maken duidelijk wat bij de boeking is inbegrepen.