Jouw gala of jubileum, professioneel georganiseerd

We kunnen de volledige avond organiseren, van ontvangst en diner tot entertainment en feestelijke afsluiting. Daarbij horen ook locatiekeuze, aankleding, technische productie en afstemming met leveranciers. Heb je al onderdelen geregeld, dan sluiten we daarop aan. Het voorstel maakt duidelijk welke voorbereiding en begeleiding je aan ons overdraagt.

Vertel ons welke mensen, gebeurtenissen en mijlpalen je wilt uitlichten. We denken mee over de muziek, presentatie en een passend moment in het programma. Dat kan een toespraak, videomoment of optreden zijn. Bij speciaal geschreven teksten of aangepaste shows bespreken we vooraf met de artiest wat mogelijk is.

Tijdens de ontvangst werken piano, jazz of akoestische muziek goed wanneer gasten ook willen praten. Een optreden tussen de gangen mag juist meer aandacht vragen. We adviseren op basis van de ruimte, het gezelschap en de gewenste sfeer, en stemmen de speeltijden af op het verloop van het diner.

Ja. We zoeken een presentator die past bij de gasten en de inhoud van het programma. Voor een awarduitreiking zijn bijvoorbeeld andere kwaliteiten nodig dan voor een informele jubileumavond. We bespreken de rol, gewenste voorbereiding en presentatieonderdelen, zodat duidelijk is wat de opdracht inhoudt.

We maken één tijdschema met een duidelijke volgorde en realistische spreektijden. Daarin staan ook muziekfragmenten, presentatiebeelden en technische overgangen. Door deze onderdelen vooraf met sprekers, presentator en technici af te stemmen, krijgt ieder moment aandacht en hoeven gasten niet onnodig lang te wachten tussen programmaonderdelen.

Zeker. We kunnen een band of DJ laten aansluiten op het diner of de uitreiking. De benodigde opbouw plannen we zoveel mogelijk vóór de komst van de gasten. Ook bekijken we of de zaal moet worden aangepast voor de dansvloer en hoe de muziek tijdens die overgang wordt verzorgd.

Ja. Bij J-Music kun je ook een artiest, band, DJ of show boeken voor een evenement dat je zelf organiseert. We denken mee over een optreden dat past bij de gelegenheid en de gasten. Vervolgens bespreken we beschikbaarheid, speelduur, kosten en de benodigde voorzieningen op de locatie.

Ja. Geef de bestaande afspraken en contactpersonen aan ons door. We stemmen het entertainment, de techniek en het draaiboek af op de mogelijkheden van de locatie en de planning van de cateraar. Zo sluit het programma aan op de ontvangst, bediening en eventuele andere activiteiten.

Dat hangt af van de omvang en invulling van de avond. Naast het entertainment tellen locatie, catering, aankleding en technische productie mee. Geef aan hoeveel gasten je verwacht en welke onderdelen belangrijk zijn. We werken een voorstel uit waarin de gekozen diensten en eventuele aanvullende kosten duidelijk terugkomen.

We horen graag wat je viert, wanneer het plaatsvindt, hoeveel gasten je verwacht en welk budget beschikbaar is. Vertel ook of er een diner, dresscode, uitreiking of presentatie is. Met die informatie kunnen we een programma voorstellen dat bij de gelegenheid past, ook als de locatie nog niet vaststaat.