Jouw festival begint bij een goed plan

J-Music kan helpen met het concept, de begroting, de line-up, de productie en de uitvoering van het festival. We bespreken ook wat nodig is op het terrein en welke lokale afspraken aandacht vragen. Vooraf leggen we vast welke werkzaamheden wij uitvoeren en welke bij jullie organisatie of andere betrokken partijen blijven.

Dat kan. Je kunt één artiest boeken of de volledige festivalprogrammering bij ons onderbrengen. Wij controleren de beschikbaarheid, maken de boekingsafspraken en stemmen de technische wensen af met jouw productiepartij. Je blijft zelf organisator en kiest welke ondersteuning je daarnaast van ons wilt.

We beginnen bij je bezoekers, muziekstijl, openingstijden en budget. Vervolgens kijken we naar de opbouw: welke act trekt het publiek naar binnen, waar past een bekend hoofdoptreden en wie sluit af? We letten ook op afwisseling en voldoende tijd voor podiumwissels, zodat het programma uitvoerbaar blijft.

Naast de gages moet er ruimte zijn voor onder meer podium, techniek, terreinvoorzieningen en organisatie. We brengen die onderdelen eerst in kaart. Daarna vergelijken we mogelijke line-ups met hun productie-eisen. Zo voorkom je dat een groot deel van de begroting vastligt voordat duidelijk is wat de uitvoering kost.

Dat is vaak mogelijk, mits de podiumruimte en technische opstelling het toelaten. Een band heeft andere aansluitingen en meer opbouwtijd nodig dan een DJ. We stemmen daarom vooraf af waar alles staat, wanneer er getest kan worden en hoeveel tijd nodig is om tussen optredens te wisselen.

Ja. We stemmen de technische eisen van de geboekte acts met jullie leverancier af, zoals apparatuur, podiumruimte en stroom. Vervolgens spreken we af wie eventuele aanvullingen verzorgt. Door die informatie vroeg te delen, kan de productieploeg zich voorbereiden en ontstaat er duidelijkheid over verantwoordelijkheden en kosten.

We kunnen de tijdschema’s per podium op elkaar afstemmen. Daarbij kijken we naar acts die hetzelfde publiek aanspreken, de loopafstand tussen podia en de benodigde ombouwtijd. Ook geluidsoverlast tussen speelplekken en de beschikbare techniek moeten worden meegenomen in het productieplan. De terreinindeling is daarbij een belangrijk uitgangspunt.

Denk aan een geschikte terreinindeling, stroom, beschutte podia, publieksvoorzieningen en bereikbaarheid voor leveranciers. Ook vergunningen, veiligheid en afspraken met de locatie of gemeente verdienen tijdig aandacht. Bij de voorbereiding brengen we deze onderwerpen samen in beeld en spreken we af wie ze uitwerkt en met de betrokken partijen afstemt.

Vooraf bespreken we welke beschutting de artiesten en apparatuur nodig hebben en welke alternatieven de locatie biedt. Ook leggen we vast wie beslist over aanpassingen aan het programma. Of een optreden verplaatst, onderbroken of geannuleerd kan worden, hangt af van de omstandigheden en de afspraken in de boeking.

Stem de aankondiging eerst met ons af. De boeking moet bevestigd zijn en eventuele afspraken over promotie, speelgebied of bekendmaking moeten zijn gecontroleerd. Daarna kun je het goedgekeurde beeldmateriaal en de juiste artiestennaam gebruiken. Een aanvraag of voorlopige optie is nog geen bevestigde plek in de line-up.