Een dorpsfeest organiseren dat het hele dorp trekt

We helpen met de onderdelen waarvoor jullie kennis, contacten of tijd tekortkomen. Dat kan beginnen bij artiestenadvies en boekingen en doorgaan tot programmering, techniek en begeleiding op locatie. Jullie kennis van het dorp blijft het uitgangspunt. We leggen vast wie wat regelt en houden contact via een vaste contactpersoon.

Ja. We bespreken welke doelgroepen op welke dagen komen en welke vaste onderdelen jullie willen behouden. Vervolgens stellen we een verdeling voor met bijvoorbeeld kinderentertainment, livebands, Nederlandstalige artiesten en DJ-shows. We houden daarbij rekening met het totaalbudget en de techniek die gedurende de feestweek beschikbaar is.

Dat hangt af van jullie bezoekers, de capaciteit van de tent en de gewenste muziek. Een brede feestband past bij een gemengd publiek, terwijl een specifieke DJ-show een eigen doelgroep kan trekken. We vergelijken passende mogelijkheden en nemen speelduur, podiumruimte en technische kosten mee in het advies.

We kunnen kinderdisco’s, interactieve shows en andere familieacts voorstellen. Daarbij kijken we naar de leeftijden, de beschikbare speelplek en de duur van het programma. Een kindershow vraagt bijvoorbeeld om voldoende zicht op het podium. Ook de aansluiting op activiteiten van verenigingen nemen we mee in de planning.

Graag. Die betrokkenheid maakt een dorpsfeest herkenbaar voor de bezoekers. We plannen lokale optredens naast de geboekte acts en stemmen speeltijd, soundchecks en apparatuur af. Het is belangrijk hun technische wensen op tijd te verzamelen, zodat de overgangen werkbaar blijven voor alle muzikanten en de productieploeg.

We bepalen eerst welke programmaonderdelen voor jullie het belangrijkst zijn. Daarna vergelijken we artiesten en showvormen binnen de begroting. Bij meerdere dagen kijken we of podium en techniek opnieuw gebruikt kunnen worden. Eventuele besparingen wegen we af tegen extra huur-, personeels- of aanpassingskosten.

Ja. We stemmen de boekingen af op wat jullie al hebben geregeld. Podiumafmetingen, bereikbaarheid, stroom, opbouwtijden en technische eisen delen we vooraf met de betrokken leveranciers. Als er iets ontbreekt, bespreken we wie dat verzorgt. Zo sluit de productie aan op de gekozen artiesten en het programma.

Ja. J-Music verzorgt ook losse boekingen van artiesten, bands, DJ’s en Acts & Shows voor dorpsfeesten. Jullie commissie organiseert het evenement; wij regelen de gekozen optredens en de afspraken daaromheen. Geef aan of het feest openbaar is, hoeveel bezoekers je verwacht en of er entree wordt gevraagd.

Bespreek tijdig de mogelijkheden voor het terrein, de openingstijden, geluid en de op- en afbouw. Ook vergunningen, veiligheid en publieksvoorzieningen kunnen van belang zijn. Deze onderwerpen nemen we mee in de voorbereiding. We leggen vast welke partij verantwoordelijk is voor de verdere afstemming en benodigde aanvragen.

Zodra de boeking definitief is bevestigd en de promotieafspraken zijn afgestemd. Controleer ook of de artiestennaam, foto en eventuele logo’s juist worden gebruikt. Kondig een act niet aan op basis van alleen een aanvraag of optie. We helpen jullie graag met de informatie die nodig is voor de bekendmaking.