Eventorganisatie
Wij houden het overzicht, jij ontvangt je gasten
De meeste opdrachtgevers organiseren één groot event per jaar, naast hun eigen werk. Precies daar loopt het spaak: niet op de grote beslissingen, maar op de tientallen kleine die er tussendoor komen. Dat deel nemen wij over.
We beginnen met een gesprek over wat je voor ogen hebt, wie er komen en wat er al vastligt. Daarna maken we een plan met een draaiboek, een begroting en een duidelijke taakverdeling, zodat je weet wie wat doet en wanneer.
Vanaf dat moment loopt de afstemming via ons. Met de locatie over tijden, techniek en toegang, met de artiesten over aankomst en soundcheck, met de leveranciers over opbouw en afbouw. Jij krijgt een update wanneer er iets te beslissen valt, niet bij elke mail.
Op de dag zelf staat er iemand van ons op de vloer die het tijdschema bewaakt en de vragen opvangt. Loopt er iets uit, dan lossen we dat op zonder dat je gasten het merken. Dat is de bedoeling: jij bent gastheer, niet productieleider.
Veelgestelde vragen
Kunnen jullie het overnemen als we al begonnen zijn?
Ja, dat gebeurt vaak. We kijken eerst wat er al vastligt en waar de gaten zitten, en pakken het vanaf daar op. Wat je zelf hebt geregeld blijft gewoon staan.
Werken jullie ook samen met onze eigen leveranciers?
Zeker. Heb je een vaste locatie, cateraar of technisch bedrijf, dan stemmen we daarmee af. We hoeven niet alles zelf te leveren om het overzicht te kunnen houden.
Wat kost eventorganisatie?
Dat hangt af van de omvang en van hoeveel je zelf doet. We werken met een vast bedrag dat we vooraf afspreken, zodat je niet achteraf voor verrassingen komt te staan. In het voorstel staat precies wat erbij zit.
Onze andere diensten
Waarom J-Music
Snel schakelen, met advies dat klopt
Persoonlijk advies
We weten welke namen werken, inhoudelijk én commercieel.
Korte lijnen
Directe lijnen met artiesten en management.
Sterk netwerk
Een groot netwerk en professionele leveranciers.
Klaar om jouw event onvergetelijk te maken?
Vertel ons wat voor feest of event je organiseert en wij komen snel terug met de kosten, beschikbaarheid en een passend voorstel op basis van jouw budget en wensen.
